En la era digital ha cobrado gran importancia la necesidad de firmar un documento PDF sin tener que imprimirlo. Cada vez más personas y empresas recurren a la firma digital, una solución sencilla, rápida y respetuosa con el medio ambiente. En este tutorial detallado, le mostraremos cómo firmar un PDF sin imprimir utilizando técnicas y herramientas de firma digital.
¿Qué es la firma digital?
Antes de profundizar, definamos qué es una firma digital. Este es un mecanismo que garantiza la integridad y autenticidad de un documento digital. Es decir, si firmas digitalmente un documento PDF, el destinatario podrá comprobar que el documento no ha sido alterado tras tu firma y que realmente proviene de ti.
¿Por qué utilizar firma digital en un PDF?
Existen muchas ventajas al utilizar una firma digital en un documento PDF. En primer lugar, como se mencionó anteriormente, garantiza la integridad del documento y la autenticidad de la firma. Esto ahorra un tiempo considerable ya que ya no es necesario imprimir, firmar a mano y luego escanear el documento. Desde el punto de vista medioambiental, el uso de firmas digitales contribuye a reducir el uso de papel. Por último, la firma digital hace que compartir documentos sea mucho más fácil, ya que sólo hay que enviar el documento firmado por correo electrónico.
¿Cómo firmar digitalmente un documento PDF?
Varias herramientas le permiten agregar fácilmente su firma digital a un documento PDF. Entre estos últimos, Adobe Acrobat Reader es uno de los más conocidos y utilizados. Sin embargo, existen otras opciones que son igual de efectivas.
Firma digital con Adobe Acrobat Reader
Para firmar digitalmente un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, este es el procedimiento a seguir:
- Abra su documento PDF con Adobe Acrobat Reader.
- Haga clic en el icono “Rellenar y firmar”, disponible en el panel derecho.
- Aparece un menú desplegable con la opción “Agregar una firma”: haz clic en él.
- Puede dibujar su firma en la pantalla con el mouse, cargar una imagen de su firma o escribir su nombre y dejar que Adobe Acrobat genere una firma para usted.
- Una vez creada su firma, puede colocarla donde desee en su documento PDF.
- Luego haga clic en «Aplicar» para finalizar la firma digital de su documento.
Firma digital con otras herramientas
Además de Adobe Acrobat Reader, existen otras herramientas gratuitas y eficientes para firmar digitalmente sus documentos PDF.
Docusign, por ejemplo, es una plataforma en línea que facilita la firma electrónica de sus documentos. Ofrece una interfaz intuitiva que te guía paso a paso a través del proceso de firma digital.
Smallpdf es otra opción popular, especialmente por su facilidad de uso. Simplemente puede agregar su firma a un documento cargándola o dibujándola directamente en la interfaz.
La validez de la firma digital.
Es bueno señalar que la firma digital tiene valor legal. De hecho, en la mayoría de los países, incluida Francia, una ley reconoce la validez legal de las firmas electrónicas. Por tanto, es tan válida como la firma manuscrita.
La firma digital es, por tanto, una herramienta valiosa que ahorra tiempo y eficiencia. Le permite firmar rápidamente un PDF sin imprimir el documento. Recuerde, sin embargo, que determinadas situaciones aún requieren una firma manuscrita. Así que asegúrese de comprobar siempre la naturaleza del documento que va a firmar.
Todo lo que tienes que hacer es probar los diferentes métodos y herramientas de firma digital para encontrar el que más te convenga. ¡Eficiencia, rapidez y ecología están ahí con la firma digital!
