În era digitală, nevoia de a semna un document PDF fără a fi nevoie să-l imprimați a căpătat o mare importanță. Din ce în ce mai multe persoane și companii apelează la semnăturile digitale, o soluție simplă, rapidă și ecologică. În această prezentare detaliată, vă vom arăta cum să semnați un PDF fără a fi imprimat folosind tehnici și instrumente de semnare digitală.
Ce este semnătura digitală?
Înainte de a ne aprofunda, să definim ce este o semnătură digitală. Acesta este un mecanism care garantează integritatea și autenticitatea unui document digital. Cu alte cuvinte, dacă semnezi digital un document PDF, destinatarul va putea verifica dacă documentul nu a fost modificat după semnătura ta și că vine cu adevărat de la tine.
De ce să folosiți semnătura digitală pe un PDF?
Există multe avantaje în utilizarea unei semnături digitale pe un document PDF. În primul rând, așa cum am menționat anterior, garantează integritatea documentului și autenticitatea semnăturii. Acest lucru economisește timp considerabil, deoarece nu mai este necesară imprimarea, semnarea manuală, apoi scanarea documentului. Din punct de vedere al mediului, utilizarea semnăturilor digitale contribuie la reducerea utilizării hârtiei. În cele din urmă, semnătura digitală face partajarea documentelor mult mai ușoară, deoarece trebuie doar să trimiteți documentul semnat prin e-mail.
Cum să semnezi digital un document PDF?
Mai multe instrumente vă permit să adăugați cu ușurință semnătura digitală la un document PDF. Printre acestea din urmă, Adobe Acrobat Reader este unul dintre cele mai cunoscute și utilizate. Cu toate acestea, există și alte opțiuni care sunt la fel de eficiente.
Semnătură digitală cu Adobe Acrobat Reader
Pentru a semna digital un document PDF cu Adobe Acrobat Reader, iată procedura de urmat:
- Deschideți documentul PDF cu Adobe Acrobat Reader.
- Faceți clic pe pictograma „Umpleți și semnați”, disponibilă în panoul din dreapta.
- Apare un meniu derulant cu opțiunea „Adăugați o semnătură”: faceți clic pe el.
- Puteți fie să vă desenați semnătura pe ecran folosind mouse-ul, să încărcați o imagine a semnăturii sau să vă introduceți numele și să lăsați Adobe Acrobat să genereze o semnătură pentru dvs.
- Odată ce semnătura este creată, o puteți poziționa oriunde doriți în documentul PDF.
- Apoi faceți clic pe „Aplicați” pentru a finaliza semnătura digitală a documentului dvs.
Semnătură digitală cu alte instrumente
Pe lângă Adobe Acrobat Reader, există și alte instrumente gratuite și eficiente pentru semnarea digitală a documentelor PDF.
Docusign, de exemplu, este o platformă online care facilitează semnarea electronică a documentelor. Oferă o interfață intuitivă care vă ghidează pas cu pas prin procesul de semnătură digitală.
Smallpdf este o altă opțiune populară, în special pentru ușurința sa de utilizare. Puteți adăuga pur și simplu semnătura la un document, încărcându-l sau desenând-o direct pe interfață.
Valabilitatea semnăturii digitale
Este bine de menționat că semnătura digitală are valoare juridică. Într-adevăr, în majoritatea țărilor, inclusiv în Franța, o lege recunoaște valabilitatea legală a semnăturilor electronice. Prin urmare, este la fel de valabil ca și semnătura de mână.
Prin urmare, semnătura digitală este un instrument valoros, economisind timp și eficiență. Vă permite să semnați rapid un PDF fără a imprima documentul. Amintiți-vă, totuși, că anumite situații necesită încă o semnătură de mână. Prin urmare, asigurați-vă că verificați întotdeauna natura documentului care urmează să fie semnat.
Tot ce trebuie să faceți este să încercați diferitele metode și instrumente de semnătură digitală pentru a găsi pe cea care vi se potrivește cel mai bine. Eficiența, viteza și ecologie sunt acolo cu semnătura digitală!
