Nell’era digitale ha assunto grande importanza la necessità di firmare un documento PDF senza doverlo stampare. Sempre più privati e aziende si rivolgono alla firma digitale, una soluzione semplice, rapida ed ecologica. In questa procedura dettagliata, ti mostreremo come firmare un PDF senza stamparlo utilizzando tecniche e strumenti di firma digitale.
Cos’è la firma digitale?
Prima di approfondire, definiamo cos’è una firma digitale. Si tratta di un meccanismo che garantisce l’integrità e l’autenticità di un documento digitale. In altre parole, se firmi digitalmente un documento PDF, il destinatario potrà verificare che il documento non sia stato alterato dopo la tua firma e che provenga realmente da te.
Perché utilizzare la firma digitale su un PDF?
Ci sono molti vantaggi nell’utilizzare una firma digitale su un documento PDF. Innanzitutto, come accennato in precedenza, garantisce l’integrità del documento e l’autenticità della firma. Ciò consente un notevole risparmio di tempo poiché non è più necessario stampare, firmare a mano e quindi scansionare il documento. Dal punto di vista ambientale, l’utilizzo della firma digitale contribuisce a ridurre l’utilizzo della carta. Infine, la firma digitale semplifica notevolmente la condivisione dei documenti, poiché è sufficiente inviare il documento firmato tramite e-mail.
Come firmare digitalmente un documento PDF?
Diversi strumenti ti consentono di aggiungere facilmente la tua firma digitale a un documento PDF. Tra questi ultimi, Adobe Acrobat Reader è uno dei più conosciuti e utilizzati. Tuttavia, ci sono altre opzioni altrettanto efficaci.
Firma digitale con Adobe Acrobat Reader
Per firmare digitalmente un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, ecco la procedura da seguire:
- Apri il tuo documento PDF con Adobe Acrobat Reader.
- Fare clic sull’icona “Compila e firma”, disponibile nel pannello di destra.
- Viene visualizzato un menu a discesa con l’opzione “Aggiungi una firma”: fare clic su di esso.
- Puoi disegnare la tua firma sullo schermo utilizzando il mouse, caricare un’immagine della tua firma o digitare il tuo nome e lasciare che Adobe Acrobat generi una firma per te.
- Una volta creata la tua firma, puoi posizionarla dove vuoi nel tuo documento PDF.
- Quindi fare clic su “Applica” per finalizzare la firma digitale del documento.
Firma digitale con altri strumenti
Oltre ad Adobe Acrobat Reader, esistono altri strumenti gratuiti ed efficienti per firmare digitalmente i tuoi documenti PDF.
Docusign, ad esempio, è una piattaforma online che semplifica la firma elettronica dei tuoi documenti. Offre un’interfaccia intuitiva che ti guida passo dopo passo attraverso il processo di firma digitale.
Smallpdf è un’altra opzione popolare, soprattutto per la sua facilità d’uso. Puoi semplicemente aggiungere la tua firma a un documento caricandolo o disegnandolo direttamente sull’interfaccia.
La validità della firma digitale
È bene notare che la firma digitale ha valore legale. In effetti, nella maggior parte dei paesi, inclusa la Francia, una legge riconosce la validità legale delle firme elettroniche. Ha quindi la stessa validità della firma autografa.
La firma digitale è quindi uno strumento prezioso, che fa risparmiare tempo ed efficienza. Ti consente di firmare rapidamente un PDF senza stampare il documento. Ricorda, tuttavia, che alcune situazioni richiedono ancora una firma autografa. Assicurati quindi di controllare sempre la natura del documento da firmare.
Tutto quello che devi fare è provare i diversi metodi e strumenti di firma digitale per trovare quello più adatto a te. Efficienza, velocità ed ecologia sono presenti con la firma digitale!
