Na era digital, a necessidade de assinar um documento PDF sem precisar imprimi-lo ganhou grande importância. Cada vez mais indivíduos e empresas recorrem às assinaturas digitais, uma solução simples, rápida e amiga do ambiente. Neste passo a passo detalhado, mostraremos como assinar um PDF sem imprimir usando técnicas e ferramentas de assinatura digital.
O que é assinatura digital?
Antes de começarmos, vamos definir o que é uma assinatura digital. Este é um mecanismo que garante a integridade e autenticidade de um documento digital. Ou seja, se você assinar digitalmente um documento PDF, o destinatário poderá verificar se o documento não foi alterado após a sua assinatura e se realmente vem de você.
Por que usar assinatura digital em um PDF?
Há muitas vantagens em usar uma assinatura digital em um documento PDF. Em primeiro lugar, como mencionado anteriormente, garante a integridade do documento e a autenticidade da assinatura. Isto economiza um tempo considerável, pois não é mais necessário imprimir, assinar à mão e depois digitalizar o documento. Do ponto de vista ambiental, a utilização de assinaturas digitais contribui para a redução da utilização de papel. Por fim, a assinatura digital facilita muito o compartilhamento de documentos, já que basta enviar o documento assinado por email.
Como assinar digitalmente um documento PDF?
Várias ferramentas permitem adicionar facilmente sua assinatura digital a um documento PDF. Dentre estes últimos, o Adobe Acrobat Reader é um dos mais conhecidos e utilizados. No entanto, existem outras opções que são igualmente eficazes.
Assinatura digital com Adobe Acrobat Reader
Para assinar digitalmente um documento PDF com Adobe Acrobat Reader, aqui está o procedimento a seguir:
- Abra seu documento PDF com Adobe Acrobat Reader.
- Clique no ícone “Preencher e assinar”, disponível no painel direito.
- Um menu suspenso aparece com a opção “Adicionar uma assinatura”: clique nele.
- Você pode desenhar sua assinatura na tela usando o mouse, fazer upload de uma imagem de sua assinatura ou digitar seu nome e deixar o Adobe Acrobat gerar uma assinatura para você.
- Depois que sua assinatura for criada, você poderá posicioná-la onde quiser em seu documento PDF.
- Em seguida, clique em “Aplicar” para finalizar a assinatura digital do seu documento.
Assinatura digital com outras ferramentas
Além do Adobe Acrobat Reader, existem outras ferramentas gratuitas e eficientes para assinar digitalmente seus documentos PDF.
Docusign, por exemplo, é uma plataforma online que facilita a assinatura eletrônica de seus documentos. Ele oferece uma interface intuitiva que o orienta passo a passo no processo de assinatura digital.
Smallpdf é outra opção popular, principalmente por sua facilidade de uso. Você pode simplesmente adicionar sua assinatura a um documento, carregando-o ou desenhando-o diretamente na interface.
A validade da assinatura digital
É bom ressaltar que a assinatura digital tem valor jurídico. Na verdade, na maioria dos países, incluindo a França, uma lei reconhece a validade legal das assinaturas electrónicas. É, portanto, tão válido quanto a assinatura manuscrita.
A assinatura digital é, portanto, uma ferramenta valiosa, economizando tempo e eficiência. Ele permite que você assine rapidamente um PDF sem imprimir o documento. Lembre-se, porém, de que certas situações ainda exigem uma assinatura manuscrita. Portanto, certifique-se de sempre verificar a natureza do documento a ser assinado.
Tudo o que você precisa fazer é experimentar os diferentes métodos e ferramentas de assinatura digital para encontrar o que melhor se adapta a você. Eficiência, rapidez e ecologia estão presentes com a assinatura digital!
